A belgiumi anyakönyvi nyilvántartás elektronikus formában tartalmazza az anyakönyvi bejegyzéseket. A nyilvántartás az érintett személy által közvetlenül hozzáférhető, így a születési, házassági, halotti anyakönyvi kivonatok elektronikus formában kérelmezhetők az alábbi oldalon:
https://justonweb.be/en/extracts/civil-records#request-a-copy-or-extract
A kérelmezéshez elektronikus személyazonosításra alkalmas belga okmányra és kártyaolvasóra van szükség, illetve a személyazonosítás történhet a belga személyazonosító itsme alkalmazás segítségével is.
A kivonatok elektronikus rendszerből történő igénylése díjmentes.
Amennyiben a kivonatot olyan magyarországi személy kéri, aki nem közvetlenül érintett (tehát nem maga a megszületett személy, szülő, házastárs, özvegy), illetve, ha nem rendelkezik az elektronikus személyazonosításhoz szükséges belga okmánnyal, a kivonatot a nagykövetség tudja beszerezni a nyilvántartást vezető belgiumi helyi önkormányzattól.
Amennyiben az okirat beszerzéséhez a nagykövetség segítségét kérik, a kérés célját és a kérelmező jogosultságát igazolni kell, mert a belgiumi önkormányzatot csak megfelelően indokolt esetben adják ki a kivonatot. A kérelmezéskor mindenképpen meg kell jelölni az anyakönyvi esemény pontos helyét (település, Brüsszelen belül kerület is) és idejét.
Fontos! A belga anyakönyvi kivonatok elektronikus formában (.pdf) kerülnek kiállításra és elküldésre. Az okmányokat a kiállító hatóság elektronikusan írja alá. Az okmányok hitelességét a rajtuk lévő QR-kód leolvasásával lehet ellenőrizni. Amennyiben a leolvasáskor megnyíló webböngészőben az okmány megnyitható, annak hitelessége igazoltnak tekinthető. Az elektronikus okmány a kiállítását követő három hónapon belül érvényes, ezt követően a QR-kód leolvasásakor az okmány nem nyitható meg.
